第一次家长会,建议你这样开……

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第一次家长会,建议你这样开……

                                                 


家长会是一节特殊的大课,第一次家长会是班主任与家长沟通交流的契机,也是获取家长信任,达成家校教育共识的重要环节。从容且有实效的开好第一次家长会,会让新学期的工作有一个稳健的开局。
聚焦目标,认真讲好四个项目
相互认识,形成良好的印象,彼此间有个初步的理解,这就是第一次家长会的保底目标。因此,致力于把四个项目讲清楚,非常重要。
把团队实力讲清楚,形成良好第一印象


传统惯性中,班主任讲话环节,常常讲成了班主任一个人的班级事务介绍会。把讲话的内容及主题局限在一个人上,不妨把传统方式中“自我介绍板块”调整为“团队介绍板块”。既是对过于聚焦在班主任资历审视目光的有效分解,同样也是转变观念,第一时间亮出团队的“第一炮”。
详实的简介,才能得到家长团队的信任。家长会用的简介,应该是“靓照+段落式简介”的呈现方式,而不是求职简历体。通常包括如下内容:姓名+职称+毕业院校(学历)+主要研究领域+主要荣誉+教育思想+带班业绩+赛课论文等各类获奖+指导学生获奖+教学风格+治班风格+教育宣言。
班主任的自我介绍,无疑应该是最靓的。这样的靓,靓在教师个人形象,同样也来自资历的靓。有经验的老师不妨亮出各类优异的表现和成绩。缺乏资历的新任班主任们,不必纠结于单薄的令人揪心的简介字数,谈大学学习期间师从某位教授进行的专业研究、谈个人的教育理念和班级经营思路,谈个人的特长对班级学生的带动等,都是值得补充入个人简介的有信度的文字类别。舍得用心修改个人简历是非常重要的,不是要你去吹嘘自己,通常,我们在这个环节对个人的梳理和文字的锤炼所花的精力,太少了。
修改好了个人简介,也不要独占家校沟通的领地。在班级集体PPT当中,提早收集好各位科任老师的靓照和简介。流畅地向家长讲出科任教师的团队特色,讲的是简介,竖的是班主任的形象。这不再是一个单兵作战的时代,一人精英不代表整体的实力。每一个团队成员的实力,都是你的团队的砝码,真诚欣赏团队成员,帮助他们建设在家长团队面前的形象,很重要。

你看,按照这些方向的提示,是不是每一个人的工作经历都有话可说,可圈可点呢?


把沟通规则讲清楚,形成基本运行秩序


在首次家长会上,班主任要班级的沟通规则讲清楚,以便于家校沟通之间形成基本的运行秩序。来自于不同行业的家长,学历层次不同,个人修为也有差距,新的家长团队的建立,是建立规则的重要的恰当的时机,不可错过。
基本运行秩序的建立,包括三个方向:(1)要建立当天家长会的基本秩序;(2)要讲清日常家校沟通方式的基本秩序;(3)要讲清出现问题时的基本原则。中国老话说“先说断,后不乱”,就是这么个道理。
第一是建立当天家长会的基本秩序,就要先把基本的家长会常规秩序管起来。家长会前要进行考勤和会议文化提示。
考勤的大致沟通方式为“尊敬的各位家长,感谢大家如约而至。首先我们先来考勤。教师拿点名册一一点名。感谢一共有XX位家长按时到来。我想家长一直是孩子的第一任重要的教师。时间观念强,提高着我们共同的效率,也是为孩子做出的最好的榜样。让我们把掌声送给按时到达的家长朋友们。”
会议文化的大致沟通内容为“这里,向大家周知一下我们的班级会议文化,每学期的家长会,建议各位家长能够做到如下几个方面:(1)为保障会议实效,不耽误更多家长时间,请按照每次通知的时间,按时到会;(2)请您在会议期间把手机调至静音状态。(3)会议期间不在室内接打电话。(4)重要的内容,请做好记录。”
首次家长会,如果对各类迟到现象,甚至是会场中电话铃声此起彼伏的情况视而不见,会让随后每一次的参会效果大打折扣。班主任不妨在家长会前温和而直接地向家长提出纪律要求,告知家长,为了保障家长会的顺利进行,请一定将手机调成振动,不要在室内接电话,甚至可以倡议家长和孩子们分成两个团队比一比纪律。遇到突然而至的手机铃声,不要当面指责,可以暂时中断讲话几秒钟,等待家长妥善处理后再继续进行。
第二是明确日常线上线下沟通的规则,特别是线上交流的规则建议,不妨以文字的方式加以明确。
线下交流,你可以这样提出家校沟通的建议:家校虽然不同根,为了孩子要同心。双方对话别靠忍,常常交流是根本。集体事务顾大局,个人困难私信提。偶尔矛盾不隔夜,管理情绪靠自己。线上线下慢发飙,多提建议少质疑。谁都活得不容易,稳步协作是真谛。
线上交流,建议你这样提出家校沟通的建议:
1、建群原则:班级群以“和而不同、共同发展”为宗旨,主要用于班级团队的信息传递,为增强班级凝聚力,服务好每一个孩子而建。
2、实名入群:班级群成员以实名加入,以“学生姓名+爸爸或妈妈”,以诚挚的心认识身边的新同伴。
3、时段要求:为了不影响所有家庭休息,22:00——7:30,建议包括老师在内的所有人均不在群里发布信息。
4、沟通方式:和谐相处、团结互助是沟通之道。对话请加@XXX,不利于班级大局稳定的话,不在群内讲。
5、畅聊建议:可以在本群里发布孩子在家学习、锻炼、实践活动等视频照片,为班级正能量氛围沟通贡献力量;欢迎大家相互交流你的育儿心得,用你的智慧辐射更多家庭;欢迎分享讨论你在家庭教育方面阅读到的文章链接。坚守合法言论、文明对话的底限。与国家政策相违背的信息,广告、拉票以及其他商业行为,一律禁发此群。
6、特别说明:
(1)通知类信息,除非提示需要回复,都不必回复,以免信息被覆盖;
(2)请假请电话联系,以免漏掉信息;
(3)各科教师在群中主动分享图文时,请心怀感恩。请理解每次活动不一定能照顾人人,也未必专业,我们会努力。
(4)个别问题请一对一私信沟通,更高效,更有针对性。
(5)请理解老师不能在工作时间随时回复信息。一有空闲,我会尽快回复。
班级群原本是为了方便促进家校沟通,更好形成合力而建的沟通平台。这里既不是班主任的一言堂,也不是看似民主的放任无度。班主任要敢于要求在先,反复提醒家长,反复提醒自己,直至形成基本的共识。


把家校氛围做清楚,形成轻松相处姿态


把天聊死,是一种什么样的感觉?对,就是有的家长会尬聊时的感觉。
家长第一次面对新老师,非常谨慎。老师面对新家长认真、紧盯着的眼神,开门直接入题,讲的拘谨,教室的空气凝重地似乎能够拧出一把阴云来。后头想讲个笑话活跃一下氛围,你会发现,一群投入认真的人他们的情绪和热情再无点燃的可能了。
盘活气氛,是必不可少的小细节,让脸上僵持的笑容展开,人舒展了,对话的和谐密切程度也就自然加深了。如果这实在不是你的长项,不妨把我们的艺体学科的老师请来当教练,这也是最近的资源整合呢!
比如,破冰游戏——让人活跃起来
破冰游戏“下雨”规则介绍:各位家长听我口令,当我说小雨时,拍拍肩膀,放松一下肩膀;当我说中雨时,拍拍手,放松一下手;当我说大雨时,拍拍腿,放松一下腿;当我说暴雨时,跺跺脚,放松一下脚。
刚开始,可以按照顺序、节奏慢一点提要求:小雨、中雨、大雨、暴雨。
当家长们熟悉了身体部位后,班主任可以打乱顺序或加快节奏,最后将要结束的时候,说“中雨,继续中雨、持续中雨,还是中雨”。家长们一直是练习拍手状态,这是班主任及时结束游戏,回归正题“谢谢各位家长朋友们热烈的掌声,我想,一个风正劲足的团队风貌,正是我们最好的开端……”
游戏活动常常是打破僵局的有效工具,让破冰活动带来一个稍加松弛的身心,为我们家长会的顺利开启而奠定基础吧。
比如:义工申请——请心活跃起来
人活跃起来,更要让心活跃起来。第一次家长会,常常是邀约家长义工填报申请的重要契机。告知家长,家校协作对于当下班级经营的重要作用,列清各类家长义工的岗位和职责,留足小组讨论时间,让家长们集思广益,商讨家校互动活动方式,以人人填写申请表的方式,邀请家长主动遴选服务时间和服务岗位,主动加入到班级义工的队伍中来。



把专业水准展示清楚,形成良好专业形象


毫无疑问,每间教室里的班主任,就是学校重要的名片,也应该成为学校理念体系的代言者。从学生核心素养,到学校的理念体系和培养目标,再到班级的治班方略,班主任要敢于去改变对话的格局和视野,站在更高的立意上,去开启与家长对话的第一课,以便于带动家长对学校的办学思路,形成初步的框架认识,逐步在后期的实践交往中,共同讲理念落地并达成行动的共识。
专业水准的呈现,往往来自于服务意识的跟进。以小学阶段的第一次家长会为例,家长们在幼小衔接阶段,往往带着在万里长征的起跑线上的焦虑而来,往往带着对幼小衔接的各种担忧而来,做好对“学生在校一日生活”的具体介绍,做好对缓解焦虑的各种措施的建议,更要做好一份服务家长的准备姿态,用专业来支招家庭教育,既是服务,也是专业水准的自我表达。
目标不清,就会把首次家长会开成了“五谷丰登”型拼凑式的家长会。记得这四个重点,把团队实力讲清楚,把沟通规则讲清楚,把互动氛围做清楚,把专业水准讲清楚,如果说,首次的家长会,是一次沟通中相互认识为主要目标,认识一个内涵发展的你,非常重要。


聚焦环节,着力优化四个重点


花点时间,修改锤炼发言文稿


没有脱口秀能力时,你就得准备稿子,结结巴巴一锅粥样的表达,是很难让人树立起来对你的信心的。
能力不够,认真备稿。除此以外,别无他法。
减少对家长会的恐惧心理的有效方法是什么?细化你的稿子。因为充分地准备才能给自己足够的底气。一份好的家长会稿子,争取能精致一点点,内容专业一点点,事务安排简练一点点。计算稿子所需时长的方式是,正常语速情况下,每分钟220字。如果20分钟的发言,稿子就要量体裁衣,以4400字内为宜,这会让你的时间控制显得精准。家长的时间也是时间。如果能够一语中的直指问题,就不要靠唐僧般的絮叨说服。这种节约时间的意识无疑也是美德。
关注家长会发言文稿中各版块的沟通侧重点,无疑也会文稿重点突出,帮助我们在家长会上言简意赅,一语中的。班主任不妨关注文稿中的如下板块:
1.自我介绍板块:告诉家长自己的个人简历、专业特长、工作优势等,以使家长形成初步的信任感,用业绩来让家长悬起的心尽快放下。
2.理念传达版块:学校的办学理念要宣讲一下,不要怕高位的理念描述,让家长听起来费解。好不容易把孩子送进一所理想的学校,即使这会儿听天书,也是一种令人放心的享受。这是一个班级很容易忘掉的盲区,搞得很多家庭到孩子毕业了也没搞清楚这所学校到底是什么教育观念。
3.专业指导版块:专业指导是非常有必要的。班主任要逐步走向专家型教师转变,这就需要在每一次指导家长的过程中来积累功力。你不需要绝对原创,但你需要占有更多有用的资源,先学先内化,再精心遴选过后带着家长来共同学习。适度地去组合、摘录、改编,都是可以的。如,不同年段的学生年龄和身心发展特点等,在最恰当的时段,选对的内容,传递给不同的家庭,共同改善教育方式,就是最好。
4.家教策略版块:在班级管理的过程中,班主任会凭借锐敏的眼光发现一些共性的问题,例如攀比现象、情绪躁动等,针对学情开出来的有效的方子,如,“有关学生写作的家庭辅导建议”“杜绝攀比从现在做起”“特长孩子的培养方式”等,给出些立等可取的有效策略,助力家庭优化教育方式,无疑是班主任工作发挥辐射作用的细节展现。
以缓解陪作业综合征为例,老师就可以给出家长在幼小衔接阶段情绪管理的七个小妙招,分别是暗自调整呼吸,限制提高音量、暂停处理问题,适度保持沉默,坦诚告知不悦,学会宣泄调剂,建设心情同盟,用具体策略来帮助家长,彰显专业能力。
5.事务安排版块:务必言简意赅莫拉杂。(如这一段。)
花点时间,营造良好教室氛围


召开正式的家长会之前,班主任可以准备温馨的邀请函或者信件,向家长发出正式的邀约,郑重邀请他们参与到家校联盟中来。起草邀请信的时候要包括会议时间、地点、主要内容、回执。回执让你可以第一时间掌握有多少人能够参与此次会议,提前做好相关细节准备。(附邀请函)要预估到来宾的实际情况,做好和父母、隔代家长或者保姆等不同家长的交流准备。同时,也要关注如下细节:
1.教室布置干净整洁:要尽量把教室布置的清新整洁。班里放轻音乐,在黑板上提早书写温馨提示,提醒大家,手机请改成震动。家长管好自己的孩子,保持安静,做好孩子的榜样。
2.展示空间人人亮相:在教室内或者文化墙上给出一个空间,做学生的作业展示或者特长展示,让家长通过欣赏,对学生的学业情况有所了解。
3.创生细节留下美好:尝试创生美好的细节。如,在家长会前,让孩子准备温馨的信件,书写自己的真情告白,可以让很多家长深受感动。
4.寻找榜样明确纪律:会议开始前,先找一个静静聆听的家庭,在大家面前重重表扬热情热情洋溢地告诉他,也让大家知道,因为他的纪律非常好,老师愿意和他第一个做朋友。希望大家也能像他们一样,让我们这个大家庭的聚会拥有舒心的环境。
5.律动热身点燃热情:带动几个孩子和家长,跟着你拍手,师生用同样的节奏来应和。反复几次,直到大家注意力都转移到你这里。也可以一小段律动,让大家和你一起动手简单活动一下。无论何样的热身运动后,都要再次温馨提示强调纪律。
开家长会虽然是家常便饭,但是也需要形式的创新,以调动家长参与的积极性。


花点时间,扮靓教师外在形象


第一次和家长见面,班主任要向家长展示的是几个不同的面:自我介绍时,轻松愉快的“朋友面”;随手板书、普通话等基本功的“才艺面”;发现特殊问题,及时关爱的“慈母面”……准备和召开家长会的时候,不仅要备好一份浓浓的对孩子的爱,还有一些不可不提的细节:
1.关注沟通时的着装:要知道第一印象是建立于外形上的。庄重、大方的着装会让家长产生信任感。其次提早一点和部分家长简单沟通,正式讲话之前先和他们聊几句,留下良好的第一印象,为成功的发言做出良好的铺垫。
2.关注沟通时的仪态:你要记住用目光对家长进行接触,说话的时候要始终诚恳地看着听众。争取不要错过任何一个人。即使有一百位家长等着和你聊天,你也不必忙乱到手足无措。
3.关注沟通时的话风:语言要有活力,即表现出你的信心和热情以及对自己责任的自豪,因为你的态度是很重要的,这可以让家长知道他们的孩子是在一个负责任的好教师的班级里;幽默可以让你和家长双方都轻松一点,活跃气氛,但尽量不要开玩笑。既如此,信任感就会自然而然随着你稳扎稳打的节奏树立起来。
思想和实践之间总是有道坎儿,要想过坎儿就得练。准备好了家长会所需的文稿、氛围、教师状态。接下来,就需要适度地练习了。在教室里练,在家里练,对着镜子练——熟能生巧。相信这么有天赋的你,一定可以一次比一次成熟而从容。


花点时间,邀请嘉宾携手经营


虽然,第一次家长会上来自班主任的主报告,是备受关注。始终以班主任的独角戏,终归还是在老调调的传统思维方式家长会上不能自拔,班主任不妨心态开放、思路开阔,广纳资源,用以创新第一次家长会的形式,用耳目一新的冲击力,给人留下难忘的印象。
1. 纳入艺体同事资源。每一位科任老师都是身边不容忽视的专业的力量,大胆的邀约艺术与体育学科的同事来支援我们,能够很好的改善家长会的细节面貌。无论是开场前的音乐律动,还是专题亲子拓展活动,或者是黑板上迎接家长的艺术画廊,都会因为他们的参与,显得更加专业。
2.纳入优秀家庭资源。时代不同了,优秀家长和学生的力量不容小觑。选择优秀的家长和学生,无论是家庭主题论坛,还是重要活动示范导行,都是非常重要的榜样示范力量。来自家长单位的资源,常常可以成为支援我们班本课程建设的有效资源。
3.纳入社会力量资源。一定要开拓思路,家属资源、家长资源、科任资源、社会义工资源,购买服务资源,都可以成为支援班本建设的资源。社会力量当中既有免费资源,也有付费资源。重要的事情不要介意付些费用的专家资源。主动广纳资源,才能开门办班。
4.纳入线上视听资源。各类线上的视频音频资源,可以很好的拿来为我所用。学科类的微信公众号可以成为某一领域的丰富的资源库。各类音乐资源,可以为家长会的氛围营造增色不少。相关视频资源,也可以信手拈来,成为家长会上生动的素材。关键在于,日常有心,常常积累,才能广积粮,灵活运用。
说一千道一万。重要的事情面前,焦虑是解决不了问题的。面对马上就要到来的家长会,舍得花力气细心准备,逐步细化,慢慢的把环节的研磨中磨出专业风,才能化解焦虑,在精心备课中做亮细节,帮助你在这样的家校之间的沟通大课中精彩亮相。还等什么?快快开始吧。


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【作者:田冰冰,杭州市春晖小学校长,全国十佳小学班主任


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